Básico
Hasta 50 unidades
$50/mes
- Doble verificación QR + PIN
- WhatsApp con IA
- Bitácora y reportes
- Panel administrativo
Control de acceso para condominios y urbanismos
Cada visita autorizada, verificada y registrada.
ScanPase reemplaza las listas de papel y las llamadas a la portería por autorizaciones por WhatsApp, doble verificación con QR y PIN, y una bitácora completa de entradas y salidas para su administración.
- Sin apps para el residente
- Doble verificación QR + PIN
- Bitácora de entradas y salidas
- Varios urbanismos, una plataforma
60spara autorizar una visita
15sde vida útil de cada PIN
100%de los accesos con trazabilidad digital
0apps que debe instalar el residente
En la garita
El vigilante verifica y registra en segundos.
Escanea el QR, confirma el PIN temporal y la entrada queda en la bitácora: sin listas, sin llamadas y sin dudas sobre quién ingresó.
Lo que cambia en su portería
De listas y llamadas a un registro verificable.
Una sola operación conecta al residente que autoriza, al visitante que llega y al equipo que recibe, con información ordenada para la administración.
Aspecto
Portería tradicional
Con ScanPase
Autorización
El vigilante llama al residente y espera respuesta.
El residente autoriza por WhatsApp, con texto o nota de voz.
Verificación
Se busca un nombre en una lista o en un cuaderno.
QR firmado digitalmente más un PIN que vence en 15 segundos.
Registro
Anotaciones manuales, casi siempre sin la hora de salida.
Entrada y salida con hora, checkpoint y responsable.
Administración
Hay que revisar cuadernos para reconstruir lo ocurrido.
Panel con actividad por unidad y reportes en Excel y PDF.
Residentes
Otra aplicación que instalar, aprender y mantener.
Sin apps: todo ocurre en el WhatsApp que ya usan.
Cómo funciona
Del mensaje a la puerta, en cinco pasos.
Nadie tiene que buscar nombres en una lista: cada paso deja su propio registro.
-
1
Mensaje por WhatsApp
El residente escribe o graba un audio con nombre, cédula, fecha y destino.
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2
QR al visitante
Se genera un QR firmado digitalmente que llega directo al teléfono del visitante.
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3
Escaneo en portería
El vigilante escanea y ve la autorización correcta, sin listas abiertas.
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4
PIN de verificación
El visitante recibe un PIN corto que confirma su identidad en una ventana breve.
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5
Entrada y salida registradas
Queda auditado el método, el checkpoint, la hora y el responsable.
Panel de administración
La actividad de su urbanismo, ordenada y a la mano.
Cada entrada y cada salida queda en un solo lugar. La administración consulta, filtra y exporta sin revisar cuadernos ni pedir informes a la garita.
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Bitácora completaHora, checkpoint, método de ingreso y responsable de cada movimiento.
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Autorizados por unidadLas personas habilitadas de cada residencia, visibles para la administración.
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Reportes en Excel y PDFFiltre por fecha, urbanismo y unidad, y descargue lo que necesita.
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Notificaciones en cada pasoEl residente sabe cuándo llega y cuándo sale su visita.
Seguridad
Una captura del QR no basta para entrar.
La entrada se completa con un PIN efímero que llega al teléfono del visitante. Si alguien reenvía una foto del código, el PIN ya venció y el acceso se deniega.
Algo que tieneQR firmado
Algo que sabePIN de 15 s
Registro de auditoríaejemplo
- AUTORIZ.Creada por WhatsApp · Andrea Salcedo · A-101
- QRFirmado · vence a las 23:59:59
- ESCANEOQR válido · Garita principal
- PINVerificado · entrada registrada
- PINVencido (15 s) · acceso denegado
-
QR firmado digitalmente
Un token que no se puede falsificar ni reutilizar fuera del flujo permitido.
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PIN de 4 dígitos
Vive segundos, se consume una vez y agrega una validación en persona.
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Expira a medianoche
El permiso vale para el día autorizado y no queda abierto indefinidamente.
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Entrada manual con evidencia
Si el visitante llega sin QR, el vigilante documenta el caso y pide aprobación al residente.
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Salida controlada
La salida también queda registrada, sin huecos en la bitácora.
-
Aislamiento por urbanismo
Cada complejo opera con sus propios datos, sin cruces entre propiedades.
Precios
Planes según el tamaño de su urbanismo.
Todos incluyen panel administrativo, app del vigilante, WhatsApp con IA, QR + PIN y soporte.
Estándar
De 51 a 100 unidades
$75/mes
- Todo lo del plan Básico
- Mayor volumen operativo
- Más capacidad por urbanismo
- Ideal para condominios medianos
Premium
Más de 100 unidades
$100/mes
- Todo lo del plan Estándar
- Varios checkpoints
- Escala para complejos grandes
- Operación intensiva con trazabilidad
Integración con Spidi
Pague ScanPase desde cualquier banco de Venezuela.
ScanPase se integra con Spidi para que la mensualidad se pague de forma simple y rápida, sin instalar nada.
- Pagos inmediatos desde cualquier banco del país
- Sin descargar apps ni crear cuentas para pagar
- Pago confirmado al instante
ScanPase
Pago confirmadoPlan Estándar · mensualidad
$75
Preguntas frecuentes
Antes de empezar, todo claro.
¿Tiene un flujo particular en su urbanismo? Lo revisamos juntos en una demo.
Preguntar por WhatsApp¿El residente debe instalar una app?
No. Puede autorizar visitas por WhatsApp mediante texto o nota de voz.
¿Qué pasa si un visitante llega sin QR?
La portería puede documentar el caso con evidencia y solicitar una aprobación manual al residente, según el flujo configurado.
¿Se registra también la salida?
Sí. El flujo conserva la entrada y la salida del visitante en la bitácora, junto con el checkpoint, la hora y el responsable.
¿Qué pasa si alguien reenvía la captura del QR?
No le sirve de nada: la entrada se completa con un PIN que vive 15 segundos y llega al teléfono del visitante.
¿Sirve para varios urbanismos?
Sí. La plataforma permite administrar varios complejos con datos independientes, cada uno aislado de los demás.
Contacto
Que su portería responda con rapidez y deje constancia.
Agende una demo: revisamos con usted el flujo completo de acceso, la operación del vigilante y la trazabilidad para su urbanismo.